高连与同事沟通协调创城督办事项
“高姐,整层楼就你们办公室还亮着灯,又加班啊?”“嗯,我把今天的创城督办事项材料整理整理。”
与同事打完招呼,她看了看表,时针已指向了夜里11点。她伸了伸腰,又埋入了一摞一摞的文件之中……自创城工作开展之后,这样的加班她已经记不清经历了多少次,“五加二、白加黑”的工作模式已经成为她工作的常态。
她,就是手机网页版计划运营部运营主管——高连。
2020年6月,自南宁市及南宁经开区吹响创城冲锋号角以来,手机网页版快速反应,全体员工踊跃参加创建文明城志愿者服务活动。在这场创建全国文明城市攻坚战中,如果说各方一线志愿者是前沿阵地的英勇斗士,那么计划运营部就是指挥部的监督官、是大后方的守护者,正是有了她们的默默付出和无私奉献,这场艰苦的创建全国文明城市攻坚战斗才得以有条不紊地向前迈进。而计划运营部负责督办工作的高连,就是这样凭着满腔的热忱和严谨的作风,尽职尽责穿梭于每一个需要她进行监督指导的岗位。
履职尽责勇担当
随着创城工作紧锣密鼓的展开,手机网页版建立了创城督办机制,每天指派专人对照创城整改督查事项单,进行限时跟踪督办,高标准整改,做到即查即督即改。做为公司计划运营部的运营专员,每天在经开区创城督办工作群里接到督办案件后,高连都要第一时间与责任部门对接,进一步交办创城督办事项。
冶炼厂小区道路硬化工程是经开区督办项目,限时5天完成,时间紧,任务重。接到紧急督办任务后,手机网页版抽调精兵队伍立即开工建设,项目开工以后,为及时掌握项目最新进展,高连每天积极主动向施工单位了解项目的进度情况,到现场查看项目施工情况,提醒施工单位抓紧时间按项目节点完成建设。在规定时限里完成项目建设后,为按时向上级部门反馈创城督办事项完成情况,高连与计划运营部的同事在完工的当天,一大早就来到冶炼厂现场拍摄督办项目完成佐证照片,再赶回公司整理汇总后反馈经开区创城办。
她借用老一辈革命家的名言说:“我是革命一块砖,哪里需要哪里搬。”创城工作开展以来,除了做好协调沟通,跟进各项督办事项,临时性任务也增加了很多,遇到事情多的时候,高连就记下来,忙而不乱,从不让一项工作过夜。
她不仅对待工作一丝不苟,千方百计把工作做实、做细、做到位。她还善于上下沟通、联系内外,主动接受来自各方面的意见和建议,在工作中细心周到,致力于服务好每一个责任部门。在创城集中整治攻坚阶段,因下发的创城督办事项太多,有个别同事难免会对督办事项有小情绪,面对同事的不理解,高连总是耐心地鼓励道:“创城工作目前已经到了决战决胜的关键时刻,日常工作要完成,创城工作也不能耽搁,我们一起齐心协力,一定能完成任务。”在她的耐心细致下,同事们也纷纷理解了创城工作的重要性与紧迫性。
6月中旬以来,高连与计划运营部的同事共对接上级督办事项726项,未到期6项,到期办结率100%。
立足岗位勤作为
“先辨别再接收”是高连在日常工作中总结出来的工作经验。在接收督办案件的第一时间,高连凭着多年督办经验及对集团公司项目的熟悉了解,总能在第一时间辨别案件是否属于我司责任案件,对属于我司责任的案件尽快落实内部责任部门进行整改,而对非我司责任的案件,抱着严谨的态度,在经内部反复核实确认后反馈给上级督查组。看似简单的对接反馈工作,常因上级督查组对责任部门的不确定性需要进行反复的沟通,常常要耗费大量的时间和精力,尽管工作量大耗时多,但不管案件大小,高连仍以良好的态度和耐心与督查组沟通,不断地寻找证据与督查组人员“驳论”,直至督查组同意收回下发案件为止。
她坚持自己不清楚的督办不下发,在处理督办工作中始终坚持一个“严”字,对未描述清楚存在问题或是未明确具体整改标准的督办案件,她都会对接了解清楚情况后再落实给内部责任人进行整改。对下发的督办从下发至整改完成、反馈的过程中,高连做到一直跟进;对在整改过程中存在的问题,积极与项目业主代表沟通分析,共商解决方案;对不能确定的事项及时反馈领导寻求帮助,从而进一步推进督办工作的进度。
在工作中,她从不一味地“生硬施压”,对存在客观困难的督办,她充分发挥督办内外连接窗口的作用,将存在的问题及时向领导与上级督办部门沟通反馈,努力争取延期办理或整改争取有效的时限,以减少责任部门整改压力。
经过高连与计划运营部全体同事的努力,2018年,2019年度,2020年半年度,管委会考核手机网页版督查督办工作年度办结率分别为99.8%、100%和100%。
顾全大局舍小家
她顾大局舍小家,全身心投入到工作中。由于部门人员少,日常工作量大,白天,高连一个人要对接上级多个督办组的工作人员,为了能争取多点时间给相关责任部门做整改,做到及时承接及时落实,她常常利用中午吃饭的休息时间加紧整理对接。到了晚上,落实完当天的创城督办事项,她继续加班整理材料。
而在创城攻坚最繁忙的时候,家中还有生病的老人和孩子需要照顾,也有马上要参加高考的孩子需要辅导。她常常在中午安排好工作上的事情后,又马不停蹄地赶回家里给老人和孩子做饭,晚上也是一边照顾老人和小孩,一边加班整理工作材料。尽管每天奔波于家庭与工作之中,但自从开展创城工作以来,高连从不耽误过工作,每天以严谨的作风认真完成每一项工作任务。
高连的努力得到了领导和同事的赞誉和认可。她常说:“这没有什么,我只是做好了我分内应做的工作。”而一句朴实的话语,体现了她勇于担当,甘于奉献的精神。
(计划运营部 吴燕、集团办公室 何莹莹/文 卢艳芳/图)